Los eventos híbridos son la tendencia de estos años y van a estar con nosotros por mucho tiempo, incluso de manera indefinida. Podía parecernos difícil implantar esta forma de comunicarnos, pero la realidad nos ha golpeado fuerte a todos y nos ha obligado a cambiar rápidamente. Conoce todo acerca de este tipo de eventos y su importancia en la actualidad y de cara al futuro.

Los eventos híbridos son tendencia: ¿por qué?

La crisis de la COVID-19 se ha estrellado con nuestra realidad y nuestros hábitos. Nos ha obligado a actuar precipitadamente y a buscar soluciones para comunicarnos y organizar eventos. Por suerte, tenemos una tecnología bastante adelantada que nos ha permitido ingeniárnosla para crear un tipo de evento que ya es tendencia en nuestra sociedad.

El evento híbrido va a quedarse con nosotros por mucho tiempo sustituyendo al presencial. Seguramente, ya has visto algunos ejemplos en televisión o te ha tocado participar en primera persona en uno de ellos.

Para resumírtelo, el término híbrido, en este contexto, hace referencia a la capacidad de juntar a un grupo de personas (las que formarían el evento) con el lugar en que se lleva a cabo este tipo de reunión. Debido a los efectos de la pandemia, y para evitar reunir a un número amplio de personas en una sala de eventos cerrada, esta se utiliza como un centro de para comunicarse telemáticamente con los asistentes, que intervendrán de manera virtual y a distancia.

En la sala de eventos suele haber un grupo de personas mínimo. Quizás estén allí quienes lideran el evento, además de algunos técnicos, encargados de que la señal de comunicación sea adecuada para el momento.

La nueva normalidad nos ha obligado a realizar así las congregaciones, reuniones de empresa e, incluso, los encuentros familiares. Afortunadamente, nos hemos acostumbrado de una manera sencilla. De hecho, hemos descubierto muchas ventajas que antes se nos escapaban. Debes recordar que, para que un evento sea exitoso, es preciso cumplir con una serie de requisitos fundamentales.

Cómo organizar un evento híbrido con éxito

El éxito de un evento híbrido no solo se mide en la capacidad de transmitirlo en directo, sino en la posibilidad de dar voz a los asistentes virtuales que no están presentes en el lugar.

Por obvias razones, es necesario contar con una señal de Internet adecuada, que pueda llegar sin problema a cada uno de los que están fuera de la sala principal. Pero un evento de éxito requiere de un equipo suficientemente capacitado para dar la palabra a quien la pida, aun de manera telemática.

El objetivo es conseguir que la distancia no se sienta, es decir, que quien está lejos no se vea limitado en ningún momento. Garantizar la interacción dinámica y trasmitir el mismo contenido y calidad que disfrutan los asistentes debe ser la meta de todo evento híbrido.

Sabemos que la conexión online no es fácil, porque muchos asistentes virtuales pueden aburrirse. Por eso, es preciso crear una dinámica activa, que logre captar la atención de todos en cada momento.

Ventajas de los eventos híbridos

Un evento híbrido puede ser bastante ventajoso para una empresa u organización. Sin duda, el abaratamiento de los costes es evidente, ya que no has de tener en cuenta la atención de los asistentes ni la contratación de un catering, por ejemplo.

Igualmente, los posibles debates se pueden controlar mejor de manera virtual, aunque es posible que se sufran interrupciones, como en los debates presenciales.

Si siempre has tenido la intención de reunir a un numeroso público, el evento híbrido te da la oportunidad de hacerlo, ya sea para que la personas participen de manera activa o como oyentes. Por medio del streaming, harás que tu evento llegue a los posibles clientes de la empresa. También podrás usarlo para publicitar tu marca y mostrar la seriedad con la que deseas proyectarte.

Por supuesto, una de las medidas más importantes que consigues cumplir es el mantenimiento de la sana distancia, tan exigida durante la pandemia. Adaptarnos a las medidas de seguridad implica inventar nuevas formas de interacción social que hagan que nos sintamos más seguros en todos los contextos de nuestras vidas.

Los eventos híbridos ya forman parte de nuestra nueva realidad, a la que hemos tenido que acostumbrarnos debido a la pandemia de COVID-19. Ahora, son una tendencia a la que se acercan importantes empresas y compañías. No dudes en celebrar tus eventos de forma híbrida en nuestros hoteles, que disponen de la mejor tecnología y comodidades para los asistentes. Contáctanos para vivir una experiencia única.