Les événements hybrides sont la tendance de ces dernières années et ils vont nous accompagner pendant longtemps, voire indéfiniment. Il pouvait sembler difficile de mettre en œuvre cette façon de communiquer, mais la réalité nous a tous frappés de plein fouet et nous a obligés à changer rapidement. Découvrez tout ce qui concerne ces événements et leur importance aujourd’hui et à l’avenir.

Les événements hybrides sont à la mode : pourquoi ?

La crise de la COVID-19 est entrée en collision avec notre réalité et nos habitudes. Elle nous a obligés à agir dans la précipitation et à chercher des solutions pour communiquer et organiser des événements. Heureusement, nous disposons d’une technologie assez avancée qui nous a permis de concevoir un type d’événement qui est déjà une tendance dans notre société.

L’événement hybride à trouvé sa place pour longtemps, remplaçant l’événement en face à face. Vous avez sans doute déjà vu quelques exemples à la télévision ou avez eu la chance de participer en personne à l’un d’entre eux.

Pour résumer, le terme hybride, dans ce contexte, fait référence à la capacité de réunir un groupe de personnes (celles qui formeraient l’événement) et le lieu où se déroule ce type de réunion. En raison des effets de la pandémie, et pour éviter de rassembler un grand nombre de personnes dans une salle de réunions fermée, celle-ci est utilisée comme centre de communication télématique avec les participants, qui interviendront virtuellement et à distance.

Un nombre minimum de personnes est généralement présent dans la salle de réunions. Il s’agit probablement de ceux qui dirigent l’événement, ainsi que de quelques techniciens, chargés de s’assurer que le signal de communication est adéquat pour l’occasion.

La nouvelle normalité nous a obligés à organiser rassemblements, réunions d’affaires, voire même des réunions de famille, de cette manière. Heureusement, nous nous y sommes habitués de manière simple. Nous avons d’ailleurs découvert de nombreux avantages qui nous échappaient auparavant. Rappelez-vous toutefois que, pour qu’un événement soit réussi, il est nécessaire de répondre à une série d’exigences fondamentales.

Comment organiser un événement hybride réussi

Le succès d’un événement hybride ne se mesure pas seulement par la capacité de le diffuser en direct, mais aussi par la possibilité de donner la parole aux assistants virtuels qui ne sont pas présents sur place.

Pour des raisons évidentes, il est nécessaire de disposer d’un signal Internet adéquat qui puisse atteindre sans problème toutes les personnes situées en dehors de la pièce principale. Mais pour que l’événement soit réussi, il faut une équipe suffisamment formée pour donner la parole à quiconque la demande, et ce, même par voie télématique.

L’objectif est de faire en sorte que la distance ne soit pas ressentie, c’est-à-dire que ceux qui sont éloignés ne se sentent limités à aucun moment. Garantir une interaction dynamique et offrir le même contenu et la même qualité à tous les participants devrait être l’objectif de tout événement hybride.

Nous savons que la connexion en ligne n’est pas facile, car un grand nombre de participants virtuels peuvent s’ennuyer. Il est par conséquent nécessaire de créer une dynamique active qui capte l’attention de tous et à tout moment.

Avantages des événements hybrides

Un événement hybride peut s’avérer très avantageux pour une entreprise ou une organisation. La réduction des coûts est évidente, puisque vous n’avez pas à prendre en charge les participants ni à faire appel à un traiteur, par exemple.

De même, les discussions éventuelles peuvent être mieux contrôlées virtuellement, bien qu’il puisse y avoir des interruptions, comme dans les discussions en face à face.

Si vous avez toujours eu l’intention de rassembler un large public, l’événement hybride vous en donne l’occasion, que vous souhaitiez que les gens y participent activement ou en tant qu’auditeurs. Grâce au streaming, vous ferez en sorte que votre événement atteigne les clients potentiels de votre entreprise. Vous pouvez également l’utiliser pour faire la publicité de votre marque et montrer le sérieux qui vous caractérise.

Bien entendu, l’une des mesures les plus importantes que vous parvenez ainsi à respecter est le maintien d’une distance « saine », tant exigée pendant la pandémie. S’adapter aux mesures de sécurité signifie inventer de nouvelles formes d’interaction sociale qui nous font nous sentir plus en sécurité dans tous les contextes de notre vie.

Les événements hybrides font déjà partie de notre nouvelle réalité, à laquelle nous avons dû nous habituer en raison de la pandémie de la COVID-19. Aujourd’hui, ils constituent une tendance à laquelle des entreprises et sociétés importantes s’intéressent. N’hésitez pas à célébrer vos événements de manière hybride dans nos hôtels, qui disposent des meilleures technologies et de toutes les commodités pour les participants. Contactez-nous pour vivre une expérience unique.