El Organizador de Eventos es una figura fundamental para la buena coordinación de los profesionales que trabajan en la realización de un evento. La coordinación de un evento, es algo que se suele dejar en manos de una sola persona, pero la experiencia de años de trabajo indica que es de suma importancia no obviar ningún detalle que pudiera opacarlo, y se ha de desarrollar en equipo para lograr estar en más de un sitio al mismo tiempo, hecho muy importante a la hora de realizar cualquier evento para empresas.

¿Quién es el organizador?

La figura del organizador de eventos o event planner es fundamental y ayuda a los clientes a sacar el máximo beneficio de sus reuniones o eventos de negocios. Como expertos en protocolo y coordinación de eventos, diseñan propuestas personalizadas en función de las características de los asistentes y objetivos del mismo. La organización de evento requiere una impecable coordinación para que todo funcione adecuadamente y se desarrolle sin contratiempos.

¿Cómo trabaja el organizador?

El trabajo del organizador de eventos consiste en diseñar junto al cliente un formato o idea con características específicas de cada homenajeado generando propuestas que se ajusten a las particularidades de cada evento. Realizará una búsqueda entre sus proveedores para encontrar aquellos que se ajusten para cumplir esas necesidades.

Será el encargado de coordinar cada reunión con ellos y hará de nexo entre los diferentes profesionales para unificar los conceptos que darán como resultado la idea propuesta.

Además es quien dará forma a lo que va a ser el evento en sí, situando los diferentes servicios en horarios, teniendo en cuenta su experiencia y coordinando con cada servicio para lograr el dinamismo que el evento necesita para lograr el éxito. Sabiendo que no todos los eventos son iguales, ni tienen el mismo público.

Entre otras cosas, tiene a cargo la coordinación de la preparación del salón, supervisión paso a paso del trabajo con proveedores, servicio de catering, música, iluminación, ambientación, y demás detalles dependiendo en cada caso, de los servicios contratados, verificar que el evento se desarrolle de acuerdo a lo previsto y que alcance los fines propuestos y  chequear constantemente las necesidades del cliente y sus invitados.

Sabemos la importancia que tiene para la empresa este tipo de acciones, por ello, en Grand Luxor Hotels ofrecemos asesoramiento integral para la organización de convenciones, seminarios, presentaciones de productos,…