Organizar un evento no es tarea fácil, hay que desarrollar una estrategia y asociarla a la marca para poder vivir una experiencia única. Los tres pilares de la organización de eventos son necesarios a la hora de promocionar una marca, producto y servicio. Para ello, hay que tener bien claro cuáles son las estrategias de marketing más efectivas.
Por otro lado, cabe destacar que el éxito de un evento está muy unido a la publicidad y su difusión. Representan una parte importante del presupuesto del marketing B2B. El objetivo es crear una experiencia o recuerdo que perdure en la memoria del cliente y que le permita conectar con la empresa.
Las tres E de la organización de eventos
El marketing de eventos ha adquirido mucha importancia porque ofrece un gran número de ventajas. Desde el lanzamiento de una marca hasta promocionar un producto o impulsar una jornada de networking dan lugar a que predominen factores como entretener y sorprender a los asistentes.
Para que un evento tenga éxito es fundamental que los tres elementos clave estén en armonía. El entretenimiento, la emoción y el empuje o las denominadas 3 E del marketing deben conectar con los clientes. No obstante, hay que tener en cuenta los siguientes aspectos:
1. Identificar los objetivos que se quieren alcanzar.
2. Proyectar el perfil de los asistentes para que participen en el evento.
3. Diseño del evento acorde al target del invitado.
4. Promocionar el evento a través de diferentes canales de comunicación.
5. Visibilidad de la marca. La marca debe ser visible en el evento, canales de comunicación y posibles acciones relacionadas con el merchandising.
A nadie se le escapa que las emociones y el entretenimiento juegan un papel fundamental en la toma de decisiones. Por lo tanto, el marketing emocional y experiencial se unen al marketing de eventos. Y no podemos olvidarnos de la importancia del empuje final o la llamada de acción (CTA) como factor determinante para incentivar al cliente a interactuar con la marca.
Finalmente, hay que hacer una valoración del evento y los resultados obtenidos. En esta nueva era digital, los eventos virtuales proliferan y las empresas diseñan estrategias de marketing donde confluyen la creatividad, innovación y conexión emocional con el público.
¿Qué conseguimos con el marketing de eventos?
El marketing de eventos se caracteriza por ser una estrategia muy ventajosa para cualquier empresa o negocio porque le permite no solo promocionarse, sino también generar leads de calidad. Si un evento se plantea correctamente puede convertirse en un canal de gran impacto según arrojan las estadísticas:
· El 58 % de los participantes en eventos de marketing compraron el producto después del evento.
· El 86 % de estos consumidores se convirtieron en clientes habituales.
· El 74.5 % de las empresas usan conferencias o stands de ferias comerciales para atraer clientes.
· El 44 % de las empresas que realizan marketing de eventos experimentan un retorno satisfactorio en la inversión.
Por lo tanto, la organización de un evento y su visibilidad nos ofrece las siguientes ventajas y beneficios.
Crear notoriedad
Las empresas mejoran su imagen y ganan posicionamiento gracias a los eventos. El hecho de crear una experiencia que conecte emocionalmente con nuestro público, deja un recuerdo muy agradable que perdura con el tiempo. Esto ayuda a crear notoriedad.
Conectar con el cliente
Un evento debe tener la capacidad de atrapar la atención de los asistentes, sorprenderlos y cautivarlos. Estos aspectos son clave para que compartan su experiencia después de la realización del evento.
Genera oportunidades de negocio
Gracias a un evento, la empresa puede llegar a conocer mucho mejor a su público objetivo. Esto le ayudará a generar una estrategia de marketing más personalizada y nuevas oportunidades de negocio.
Construir relaciones y formación
Tanto la formación como el networking son dos de los principales objetivos para que las personas asistan a los eventos. Por ese motivo, es importante ofrecer un ambiente que favorezca la comunicación y la interacción del grupo. También es fundamental que la información del evento sea interesante y ofrezca un valor añadido para el aprendizaje a los asistentes.
En definitiva, una buena campaña de marketing de eventos proporciona valor a los asistentes. Más allá de la venta de un producto o servicio, una iniciativa creativa permitirá que un cliente se sienta más atraído por la marca o la empresa.
A diferencia de los canales de publicidad tradicional, que utilizan el mismo mensaje en televisión, radio o prensa, el marketing de eventos se dirige principalmente a individuos o grupos específicos con el propósito de generar impresiones individuales de calidad.
En resumen, los tres pilares de la organización de eventos consiguen conectar con las emociones de los clientes y visitantes para ofrecer una experiencia diferenciadora. Si tienes un evento cercano al parque temático Terra Mítica, no dudes en alojarte en Grand Luxor Hotel. ¡Consúltanos sin compromiso!