Se conoce como evento sostenible a aquel que se diseña, organiza y desarrolla de tal forma que los impactos negativos que se producen habitualmente en el medioambiente se consigan minimizar. Y es que son muchas las fiestas y reuniones que diariamente se celebran en todo el mundo y que provocan una elevada generación de residuos y una alta contaminación atmosférica.
Por suerte, cada día hay una mayor conciencia a nivel mundial sobre los impactos medioambientales, por lo que no es de extrañar que cada vez se demanden más eventos con mayor sostenibilidad. Por ejemplo, se comienza a tener muy en cuenta la posición del destino y se eligen hoteles como el Grand Luxor Hotel de Alicante, que se encuentren perfectamente conectados mediante el transporte público para reducir en lo posible las emisiones de CO2 externas.
Los porqués y los beneficios de organizar un evento sostenible
La organización de un evento aporta siempre beneficios a cualquier empresa, como publicidad, contactos, colaboraciones, etc. Si además deseas dar un valor extra a la tuya mientras pones tu grano de arena para cuidar el planeta, se aconseja que organices, como mínimo una vez cada año, un evento sostenible. Deberías intentar que a este acudan el mayor número de personas posibles para dar mayor visibilidad a este tipo de reuniones cada vez más solicitadas.
Por supuesto, organizar este tipo de eventos va a aportar numerosos beneficios, ya sean directos o indirectos, al medioambiente, pero además vas a lograr mejorar la imagen corporativa de tu empresa. Entre algunas de las ventajas está el conseguir una reputación positiva del negocio, ya que se demuestra el compromiso que se tiene con el planeta. Además, se reducen costes con las prácticas sostenibles, especialmente con la reutilización de ciertos materiales y con la reducción de electricidad.
Para conseguir todo ello se deben seguir ciertas pautas como, por ejemplo, contratar proveedores (entre los que se encuentran los hoteles, agencias o aerolíneas) que tengan una política medioambiental lo más sólida posible y que cuiden el reciclaje y la gestión de residuos. Es importante que planifiques un evento en el que se minimice lo máximo posible el uso del papel. En ello la tecnología tiene un importante protagonismo, pues gracias a ella conseguimos que toda la documentación se transmita de manera electrónica.
En caso de ser inevitable la utilización del papel, tendrá que ser reciclable e impreso por las dos caras, y en blanco y negro a ser posible. Recuerda evitar o incluso limitar la utilización de marcadores que sean tóxicos, ya que hacen muy complicado que posteriormente se pueda reciclar el papel. Para reducir el consumo energético, es imprescindible elegir salas que cuenten con luz natural y apagar los aparatos electrónicos y las luces siempre que se termine la reunión.
Otro elemento con un gran impacto medioambiental es la alimentación, así como el origen de todos los productos que se utilizan. Para reducir el impacto en el medioambiente en este sentido, es aconsejable calcular las cantidades bien para intentar evitar que haya desperdicios, así como solicitar la confirmación de las asistencias para poder ajustar dichas cantidades. Hay que utilizar alimentos producidos localmente para que no tengan que ser transportados y reducir la huella del carbono, y a ser posible, cultivados de manera orgánica
En cualquier evento donde se apuesta por la sostenibilidad hay que usar utensilios y materiales reutilizables en la cubertería, los platos, los vasos o las servilletas. Por ende, es posible desarrollar una campaña en la que se donen los restos de la comida, por supuesto que no sean perecederos, a cualquier organización sin ánimo de lucro.
Por último, es importante que cualquier regalo que sea entregado a los asistentes sea un reflejo de la autenticidad del evento en sí. Para ello, se deben utilizar productos manufacturados de manera local y, a ser posible, comprarlos de productores locales. De igual manera, se deben usar materiales reciclables a la hora de decorar y de empaquetar los regalos.
Conclusión: apuesta por la sostenibilidad con Grand Luxor Hotel
Como puedes comprobar, son muchas las maneras en que cualquier empresa puede volverse ecológica y organizar eventos sostenibles, ya que además de ser beneficioso para el medioambiente, lo es también para el negocio. Las generaciones más jóvenes están preocupándose cada día más por la salud medioambiental del planeta, por lo que se van a sentir muy atraídas por aquellas empresas que cuentan con sus mismos valores. Y como todo el mundo sabe, la juventud es la mejor apuesta de futuro.
Apostar por la sostenibilidad medioambiental es mucho más sencillo si eliges los destinos adecuados como, por ejemplo, el Grand Luxor Hotel, nuestro hotel de 4 estrellas ubicado junto al famoso parque temático de Terra Mítica donde cada día trabajamos para organizar el mejor evento sostenible, con los mejores servicios e instalaciones adecuadas para ello. Ponte en contacto con nosotros si tienes previsto organizar uno de estos eventos, y te aconsejaremos sobre todas las pautas a seguir para lograr que tu reunión sea todo un éxito y siempre respetuosa con el medioambiente.