Hoy hablamos de un tema que muchos dan por sentado a la hora de realizar un evento y que en realidad es de gran importancia ya que es donde nuestro público va a pasar más tiempo, el mobiliario y la decoración.
El espacio en su totalidad es un factor muy relevante en la organización de un evento, prestando también especial atención a la decoración y el mobiliario, que condicionarán el desarrollo de una mayor forma de la que pensamos en un primer momento. La funcionalidad y la estética deben ir juntas y ofrecer un espacio funcional y bello a los asistentes, la división en diferentes zonas suele ser un acierto, siendo el punto de atención de cada una su función.
MOBILIARIO EN EVENTOS PARA EMPRESAS
En eventos para empresas, convenciones, congresos anuales, etc., este elemento se hace aún más imperativo ya que debe complementarse con la visión y la filosofía de cada empresa, por lo que jugar con las tonalidades, estilos, espacios y elementos varios dentro del lugar donde se vaya a celebrar nuestro evento es muy importante.
A la hora de desarrollar el evento deberemos establecer los objetivos de este para tener en cuenta la logística del espacio y los elementos que hagan falta, como mesas para folletos de bienvenida, sillas para las azafatas del evento, stands decorativos e informativos del evento, etc. A veces es recomendable separa por zonas, considerando las necesidades más destacadas de cada una de ellas.
Para ello existen dos opciones:
- Contratar y alquilar un mobiliario exclusivo para la ocasión. Para ello existen empresas especializadas como Kava o Eventos Armony. Estas empresas disponen de multitud de mobiliario de distintos estilos que pueden adecuarse a cualquier evento.
- Encontrar un lugar específico que cuente ya con un mobiliario que se adecue a nuestras necesidades. Algunas salas para eventos ofrecen estos espacios y su mobiliario puede casar en muchas ocasiones, pero la oferta que realizan los hoteles especializados en eventos suele ser la mejor opción para desarrollar este tipo de eventos. Algunos hoteles disponen de salas especiales con grandes espacios y posibilidades de diseño infinitas.
La decoración en los eventos es considerada como elemental, tanto para el descanso y comodidad de asistentes como por el importante papel que juega la ambientación de un espacio o lugar.
ELIGE BIEN TU MOBILIARIO Y TU PÚBLICO LO AGRADECERÁ
Lograr una alta satisfacción por parte de nuestros asistentes con la decoración y mobiliario, ayudará a que presten más atención y permanezcan más tiempo en el evento. Los invitados conectarán más entre sí y estarán más cómodos para ser más proactivos en redes sociales y así viralizar más el evento. Una decoración acertada será una pieza clave para crear ambientes y como resultado, aumentar el tiempo de permanencia del público.
Para conciertos, conferencias, eventos de empresa… necesitamos estos elementos de mobiliario:
- Sillas: Son unos elementos que se pueden decorar con mucha facilidad para personalizar tu propio evento.
- Mesas: Imprescindibles para cualquier evento tanto empresarial como festivo como bodas u otro tipo de celebraciones.
- Atriles: Para las presentaciones y las conferencias, los atriles son un elemento fundamental que otorga seriedad al acontecimiento.
- Biombos: Para hacer separaciones de espacio y para ayudar a personalizar la decoración del evento.
¡Organizar tu evento con el mobiliario más adecuado es siempre sinónimo de éxito!
