Los salones para eventos son uno de los 4 factores más importantes a la hora de llevar a cabo la celebración de un evento de empresa, una convención o cualquier otro tipo de evento.

La fecha, los ponentes y el tema, los otros factores en cuestión, pueden llegar a brillar mucho más si el escenario es el adecuado.

Así, podemos llegar a disfrutar de un evento en un espléndido día de verano al aire libre si nuestro espacio tiene estas características y funcionalidades o llevar a cabo macro-eventos si la capacidad de nuestros salones es muy grande. Digamos que los salones para eventos han de ser como los trajes, tienen que quedar en su justa medida ya que la impresión por parte de nuestro público importa y mucho. El público puede no llevarse una buena impresión tanto si el evento se realiza en un auditorio grande con poco público, como si se celebra en un salón pequeño donde no hay espacio para moverse.

Durante los eventos de empresa, congresos, reuniones de incentivos o convenciones, el espacio donde se celebra el evento ha de estar bien preparado para todas las partes que deben tratarse en el mismo. Así, de esta manera tenemos que tener en cuenta varios factores a la hora de elegir bien nuestro salón o espacio para eventos:

• TEMÁTICA

Los espacios para congresos o salones para eventos han de guardar una temática parecida a la del evento celebrado. De esta manera, se hace necesario contar con una buena gama para elegir el lugar idóneo donde llevar a cabo nuestro evento. Hoteles con grandes salones y espacios diáfanos tanto exteriores como interiores ofrecen estas posibilidades.

• DISEÑO

El diseño de los espacios juega un papel crucial para el desarrollo de cualquier evento para empresas. La disposición de los elementos estructurales del mismo, su amplitud y capacidad para albergar los elementos tecnológicos, los invitados y los elementos no tecnológicos del evento es muy importante. Por tanto, los espacios con una buena capacidad de diseño son siempre la mejor elección.

• TAMAÑO

El tamaño del salón para el evento ha de ser escogido con previsión de la gente que va a asistir al evento con cuidado de no quedarnos cortos ni muy largos en este sentido. Ya que la apariencia de un salón casi vacío resta importancia al evento y al lugar y un salón abarrotado agobiaría a los asistentes, agotando sus energías para el evento de una forma más rápida.

• TECNOLOGÍA

Los salones para eventos de empresa han de contar con las últimas tecnologías posibles para el desarrollo audiovisual de cualquier pieza que pueda apoyar al desarrollo de las presentaciones que forman parte de la convención. Unos espacios preparados con las últimas tecnologías despiertan también la simpatía y el interés entre los asistentes al evento.

La elección del lugar para nuestros eventos de empresa, convenciones o congresos es un tema más delicado de lo que pensabas, por eso desde Grand Luxor Hotels&Convention Center queremos ayudarte a tomar la mejor decisión y que tu evento sea todo un éxito.