Los eventos de empresa cada vez son más complejos de llevar a cabo y los meetings y reuniones clásicas son cada vez menos interesantes desde el punto de vista del público asistente. Y esta es una de las cosas que se suele dejar siempre en el tintero a la hora de llevar a cabo la planificación de un evento.
A la hora de realizar un evento de incentivos o un evento empresarial se ha de tener siempre en cuenta a nuestro público como un ente vivo y participativo, no como un mero agente impersonal que no participa en el evento y que solo se le tiene en cuenta a la hora de la “clásica” parte de ruegos y preguntas.
Las últimas tendencias en eventos corporativos ofrecen una mayor implicación con nuestro público y por lo tanto unas sesiones mucho más amenas y divertidas. Algunas de estas tendencias son las siguientes:
- Tematización del evento: Conseguir un gran impacto a través de nuestro evento con una temática común y hacer partícipes a los invitados o trabajadores de nuestra compañía es una tendencia cada vez mayor y que resulta muy beneficiosa para ambas partes. Una temática de playa, o de temática mexicana o hawaiana aporta no solo diversión y entretenimiento al evento sino un índice de participación de nuestro público mucho mayor y una gran oportunidad de cara a la empresa de cambiar su imagen de cara a los empleados más reticentes con ella.
- Creación conjunta: Los eventos corporativos, reuniones anuales y eventos para empresas donde los temas vienen predefinidos pueden segmentar negativamente estos eventos, por ello la creación conjunta de los mismos con el apoyo y participación de nuestro público a la hora de elaborar los temas del evento es una solución innovadora y que está tomando cada vez más parte en la elaboración de estos. De esta manera nos aseguramos una alta participación ya que los temas que se van a tocar son de elección popular por parte de los empleados.
- Gamificación del evento: Las presentaciones de más de media hora con un power-point de fondo no atraen ni enganchan a nuestro público por lo que las experiencias a través de juegos de rol, talleres prácticos y los famosos DIY (do it yourself) son muy efectivos a la hora de enganchar a nuestra audiencia y hacerla participar del evento.
- Mix events: No hay que olvidar el entorno online que nos rodea a la hora de llevar a cabo la celebración de eventos para empresas, meetings, eventos corporativos o cualquier otro escenario relacionado con business&events. El mundo online está presente en nuestras vidas y en nuestras empresas por lo que realizar un evento a la antigua usanza no es práctico ni siquiera recomendable en estos tiempos. Salas preparadas con las últimas tecnologías, herramientas como TwitterFall, que publica los tuits en cascada, o Visible Tweets , la cual crea animaciones gráficas con los tuits pueden ayudar a la participación de los asistentes y de los no asistentes al evento, porque hoy en día se ha de contar con un buen número de asistentes no presenciales a nuestros eventos de empresa y con las nuevas tecnologías su nivel de participación puede llegar a ser incluso mayor que el de algunos de los asistentes. Transmitir vía streaming, establecer un turno de consultas online fomentan el mix de los eventos y la participación de nuestro público por todas las vías posibles.
