Los patrocinadores de eventos son uno de los elementos determinantes a la hora de buscar la financiación que necesitas para completar tu presupuesto. Sin embargo, ellos también pueden llegar a convertirse en el reason why para que tu grupo objetivo se enamore de tu propuesta y decida adquirir entradas para asistir al evento determinado.
Cómo lograr patrocinio para nuestro evento
Por eso, el secreto de todo buen event planner no es solo saber cómo lograr patrocinio para un evento, sino también identificar aquellos patrocinadores que sean capaces de llamar la atención del target y lograr que este convierta. En este sentido, se trata de conseguir que adquieran las entradas para asistir al evento.
Cómo conseguir enamorar a tu audiencia gracias a los patrocinadores
Existen una serie de claves para elegir a los mejores patrocinadores para un evento determinado. Ellos serán los encargados de atraer a tu audiencia para que compren entradas y, en el mejor de los casos, fidelizarla para que sigan asistiendo a ediciones futuras.
1. Reconocer e identificar tu público de interés
Para obtener patrocinadores que atraigan la atención de tu target es necesario que conozcas en profundidad el perfil de tus asistentes. Esto consiste en investigar con detalle sus comportamientos específicos, intereses, hábitos de consumo o gasto, entre otros.
Esta información la podrás encontrar en diferentes lugares. Empecemos por la empresa o establecimiento donde vendes tus entradas. Ten en cuenta que ellos te pueden proporcionar los datos demográficos que necesites de las personas que adquieren entradas para tu evento. Es necesario que primero les solicites el respectivo permiso, ya que es información delicada y personal de los clientes.
Por otro lado, debes prestar atención a quienes visitan tu página web y cómo es su comportamiento de búsqueda al hacerlo. Esto lo podrás descubrir a través de Google Analytics. Dentro de esta plataforma, descubrirás las secciones de tu sitio web que suelen llamar la atención al público que te visita regularmente. También te permite comprender el camino que han seguido hasta llegar al preciado botón para comprar una entrada para tu evento.
Por último, las redes sociales son otras de las plataformas que te ayudarán a identificar una mayor cantidad de datos demográficos de tu público objetivo. Audience insights de Facebook es un ejemplo de esto. Esta herramienta es capaz de mostrarte las páginas a las que tu audiencia les ha dado «me gusta» y qué tipos de temáticas siguen.
2. Identifica las categorías de marcas que coincidan con el perfil de tus asistentes
Una vez que tengas identificado en profundidad el perfil demográfico de tu target, podrás hacer una lista de las clases de empresas que se acoplan a los intereses de tus asistentes. Por ejemplo, si al realizar un evento te das cuenta de que la mayoría de asistentes son madres de familia con un poder adquisitivo alto, podrías contactar con marcas de productos de belleza antiage de lujo.
3. Planifica formas de potenciar la imagen de los patrocinadores
Recuerda que, en la actualidad, los patrocinadores buscan formas más complejas y específicas para llegar a su público objetivo. Lo ideal es que identifiques con antelación todos los beneficios que les puedas ofrecer a tus patrocinadores. Una forma de hacerlo es conociendo los eventos que suelen patrocinar, el tipo de apoyo que les ofrecen a los organizadores y lo que suelen pedir a cambio.
4. Comunícate con los contactos adecuados
Cuando logres ultimar todos los detalles y estrategias para convencer a los patrocinadores, el siguiente paso es saber identificar a quién tienes que llamar. Aquí deberás poner en práctica tus habilidades de networking tanto presenciales como online. Un ejemplo de esto es hacer un surfing en LinkedIn para agregar contactos potenciales que estén involucrados en la toma de decisiones de una empresa. También es válido comunicarte a través de correos electrónicos y redes sociales de las marcas que le interesan a tu público.
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En conclusión, ten en mente que los patrocinadores de eventos no son solo elementos cruciales para financiar tu proyecto, sino también un factor determinante para enamorar a tu target. También, ten presente que ellos están ahí para obtener varios beneficios al realizar presencia de marca dentro de tu evento.
Estos beneficios suelen consistir en mejorar el alcance para captar diversos públicos objetivos, generar leads potenciales y perfeccionar el desarrollo empresarial, generar más acciones de marketing y reforzar la conciencia de marca o crear más acciones de responsabilidad social corporativa, entre otros. Teniendo en cuenta estos aspectos, lograrás vender tu propuesta de forma acertada y cerrar patrocinadores para eventos dependiendo de tu público de interés.