El videomarketing es una técnica que ha llegado al mundo de los eventos con mucha fuerza y, de momento, no parece que nos podamos imaginar nuevos actos sin este concepto. De hecho, si quieres que tu evento triunfe, lo mejor es apostar por el marketing a través del vídeo. Se trata de un formato interactivo que hace que las personas estén atentas y entiendan los contenidos, ya que son sencillos de comprender, gracias a las explicaciones visuales.
Es más, hacer una campaña de videomarketing exitosa te trae muchos beneficios, no solo para los organizadores del evento, sino también para los asistentes, pues absorben conceptos que quizás no tenían tan claros. Por tanto, entendemos que esta técnica no solo ha llegado para quedarse, sino que irá a más en los próximos años con el desarrollo de animaciones y aplicaciones móviles, lo que hace que el formato visual tenga cada día un mayor poder.
Las claves del éxito del videomarketing para eventos
Esta tendencia publicitaria lleva en auge muchos años y ha servido para promocionar una gran cantidad de productos. No obstante, debes tener en cuenta que no solo hace falta lanzar un vídeo sin más, sino que esta concatenación de imágenes y sonidos debe estar perfectamente preparada por alguien de la organización. Además, debes conocer a la perfección todo lo que vas a comentar, por si surgen dudas entre los asistentes.
Ahora bien, ¿por qué este fenómeno ha tenido tanto crecimiento en los últimos años? Internet ha cambiado la forma que teníamos de informarnos de lo que ocurría en el mundo y, en relación, el vídeo ha sido el formato que ha dado el golpe definitivo a esta nueva de informar y ser informados. De hecho, nos permite dar una información más completa en comparación con otros métodos publicitarios, como los carteles o una landing page.
Además, es una fórmula que permite una rápida viralización, llegando así a muchas personas en poco tiempo. Por tanto, lo vemos como una estupenda herramienta de comunicación, siempre y cuando le dediquemos tiempo para su preparación y, a poder ser, incluyendo otras fórmulas, como los enlaces a páginas web, los formularios de contacto, o incluso los juegos interactivos que relacionen más la presentación con la empresa organizadora del acto.
Aspectos a tener en cuenta
Como hemos comentado, no solo debes tener en cuenta que el vídeo se vea bien durante el evento, sino que tienes que prepararlo a conciencia bastante antes y, una vez que el acto acabe, estudiar los resultados y darle difusión, para que llegue al mayor número posible de personas.
Antes del evento
Debes diseñar una pieza clara, concisa y original. Sobre estos tres pilares debes moverte, para que el resultado sea único. Es más, si consigues sorprender a los invitados, tendrás muchas más posibilidades de éxito, por lo que debes hacer un plan de vídeo, grabarlo y editarlo sin que haya fallos de ningún tipo. Además, es mejor hacer un vídeo corto, para que después pueda viralizarse en las redes sociales.
Durante el evento
En esta fase debes estar atentos al vídeo, pero también a los asistentes, para ver si están comprendiendo bien lo que estás exponiendo. Asimismo, puedes incluir fórmulas como el streaming, para que las personas que no hayan podido asistir lo puedan ver en directo. También te recomendamos usar etiquetas para animar a los espectadores a participar, dando opiniones o preguntando dudas, si las tuvieran.
Después del evento
Puede que el evento haya finalizado, pero la campaña como tal todavía sigue su curso. En este sentido, siempre debes contar con un especialista en Social Media que monitorice todas las interacciones y estudie los resultados, para saber a cuántas personas has podido alcanzar. Es más, puedes seguir dándole publicidad, sobre todo en las horas y días siguientes al evento, puesto que el impacto todavía sigue muy presente. De hecho, incluso puedes hacer un vídeo con los mejores momentos, y así mantener al día a la comunidad de seguidores de la empresa.
Finalmente, destacamos otros aspectos que también debes vigilar, para que la acción de marketing sea completa. Por ejemplo, ten en cuenta los aspectos de imagen y sonido, comprobando que todo está bien acoplado y que no existen fallos, así como el tipo de grabación (planos, actores, filtros, etc.).
Igualmente, la difusión debe ser perfecta para poderlo viralizar más tarde en las redes sociales, tratando de ser concisos y exactos, para que los espectadores vean el vídeo completo sin que les aburra. Por tanto, hay que buscar un formato correcto para combinarlo en todas las redes, desde Facebook hasta Twitter.
En resumen, el videomarketing es una poderosa herramienta a la que le puedes sacar mucho partido en los eventos de empresa organizados en espacios como el Grand Luxor Hotel, y en los momentos posteriores, con la viralización de los contenidos.