¿Por qué son tan importantes las ponencias del congreso? Cuando una persona asiste a un evento de este tipo, toma esta decisión por el interés que tiene en la programación prevista. Una agenda formada por ponencias sobre temas atractivos, impartidas por expertos, incrementa el prestigio de ese acto. Por ello, en la planificación de este tipo de oferta cultural conviene poner una especial atención a la elección de aquellos expertos que colaboren en dicha iniciativa. Como asistente, tienes la oportunidad de conocer a distintos expertos en un mismo evento. Por tanto, esta es una de las principales propuestas de valor de esta reunión. Este es uno de los principales criterios que debes tener en cuenta en la planificación de este tipo de acontecimiento divulgativo.
Cómo elegir a los mejores ponentes
Si te preguntas cómo concretar los detalles de este evento, puedes considerar estas recomendaciones:
1. Concreta el tema principal del congreso. Un congreso suele tener un tema muy especializado, dentro de una materia específica. Por ello, es recomendable establecer colaboraciones con profesionales que son especialistas en dicha cuestión en concreto. De este modo, tendrán la posibilidad de aportar información de valor sobre la materia. Por tanto, valora el currículum y la trayectoria de dicho profesional.
2. Define varios subtemas diferentes y complementarios. Un congreso da voz a distintos puntos de vista sobre un tema concreto a partir del conocimiento especializado. Por ello, es recomendable formar un equipo en el que cada experto pueda enriquecer las aportaciones de los demás con datos no ofrecidos hasta el momento. Un congreso pone de manifiesto cómo es posible profundizar en torno a un tema a través de distintos puntos de vista que componen el catálogo de títulos de las ponencias. De este modo, la suma de los distintos títulos aporta una visión profunda sobre el tema central.
3. Garantiza la disponibilidad de las agendas. Para que la participación de un profesional en un evento sea posible, es indispensable que tenga la posibilidad de colaborar en la fecha en la que se organizará el acto. Es decir, más allá del interés mostrado en un experto en concreto, es recomendable atender este criterio para cerrar la colaboración con margen de antelación.
4. Elige un experto que sea, además, un buen comunicador. Existen muchas personas que tienen un excelente currículum, sin embargo, el arte de hablar en público identifica a quienes conectan con aquellos que asisten al evento. Por ello, no olvides que dicho ponente debe ser, además, un buen orador. Tal vez tengas la posibilidad de ver algún vídeo de ese conferenciante hablando en público. Hazlo antes de decidir.
5. Prioriza el interés de los asistentes. Para despertar el interés de quienes se inscriban en el congreso, es importante pensar en cuáles son sus expectativas en relación con los temas de las ponencias. No olvides que, entre los mejores ponentes, también hay espacio para nombres que a pesar de ser menos mediáticos, tienen una importante trayectoria o un gran potencial.
Estos son algunos de los puntos que puedes considerar para organizar un evento de estas características. Ten en cuenta que es probable que dichos ponentes cuenten con una página web profesional con datos de contacto para establecer esta comunicación. Además, también existen agencias de conferenciantes que cuentan con la colaboración de ponentes mediáticos.
Pros y contras de contar con ponentes mediáticos
¿Cuáles son las principales ventajas de esta colaboración? En primer lugar, esta colaboración es una importante fuente de marketing. El nivel de repercusión del evento será mayor en función de la proyección de sus participantes. El propio experto informará a sus seguidores en redes sociales sobre la fecha de la charla. Esta será una gran oportunidad para que los asistentes tengan la ocasión de escuchar a este profesional. En síntesis, es alguien que aporta su experiencia, imagen y conocimientos al congreso.
Sin embargo, a pesar de estas razones tan positivas también existen algunos inconvenientes que pueden dificultar el establecimiento de una colaboración. Por ejemplo, un experto que es muy conocido por el público tiene numerosos compromisos profesionales en su agenda. Motivo por el que, tal vez, no pueda comprometerse con una nueva colaboración. Además, también puede ocurrir que la inversión necesaria para llevar a cabo esta colaboración exceda del presupuesto previsto para organizar el acto.
Asistir a un congreso es una experiencia muy interesante. Pero, además, esta experiencia también puede resultar inolvidable por el propio lugar en el que se celebra el evento. La Costa Blanca y, Benidorm, son entornos ideales para planificar este tipo de actos.
Las ponencias del congreso son, por tanto, uno de los motivos por los que el asistente decide inscribirse en dicho acto. El Grand Luxor Hotel cuenta con un espacio especializado para celebrar congresos y eventos inolvidables: el Centro de Convenciones Luxor, situado en la Costa Blanca, ofrece un servicio de calidad para la organización de este tipo de eventos. Un entorno que te sorprenderá.