Todo evento necesita una presentación de cara al público que asiste a verlo, elegir a la persona adecuada puede ser complicado ya que es un tanto difícil poder conectar con cada uno de los asistentes, más aún si cabe si en nuestro caso se está llevando a cabo un evento de empresa o convención de negocios.
A veces se suele elegir para esta tarea algún cargo importante dentro del organigrama de la empresa o a algún encargado de recursos humanos, pero muchas veces no es lo ideal y corremos el riesgo de que nuestro mensaje para los empleados o directivos llegue de la forma equivocada.
Es por esto, que la figura del presentador o maestro de ceremonias tiene tanta importancia. Este profesional debe manejar una serie de aptitudes para guiar el evento hacia el éxito.
El objetivo del presentador del evento es guiar el evento con la energía y seguridad que cada situación requiere. También es la persona que se encarga de vigilar el protocolo y de poner en contacto a los participantes con el público. Los principales objetivos del presentador deben ser mantener el ritmo del evento, generar una buena disposición en la audiencia, cuidar el resto de presentadores o participantes en el mismo y conocer las claves prácticas para asegurar el óptimo desarrollo del evento.
El control del tiempo, tanto suyo como de las actuaciones que se puedan llevar a cabo dentro del evento, congreso o convención es una de las partes más importantes que tiene que tener en cuenta un presentador de eventos para empresas, así como la escaleta de actuaciones y momentos dentro del evento.
Parece que el papel del presentador de eventos ya no es tan fácil como parecía, pues tranquilos que os dejamos con 8 claves para que triunféis haciéndolo:
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Debes hacerte notar, pero no demasiado. Piensa que no eres el protagonista del evento.
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Ten agilidad y salidas para cualquier posible imprevisto dentro del evento.
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Divierte a tu público.
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Da la bienvenida a tu público de manera original.
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Haz que tu público se sienta cómodo.
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Estudia bien la escaleta del evento.
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Controla siempre el tiempo de cada intervención
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Cíñete a tu escaleta y sus tiempos, es tu mayor guía.
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