A la hora de realizar un evento para empresas, uno de los factores más importantes es el escenario dónde se realiza.

Las primeras impresiones gobiernan hoy en día nuestro subconsciente y aunque nos esforzamos por disminuir este impacto primigenio, somos víctimas del mismo una y otra vez. La primera impresión cuenta y mucho. Por lo que el escenario de un evento ha de llegar desde el principio a nuestra audiencia.

• Dimensiones

El tamaño sí importa, cuando nos referimos a las dimensiones del escenario de nuestro evento uno de los factores a tener en cuenta son las dimensiones de este.

Un gran escenario es aconsejable para aquellos eventos a los que asistan muchos invitados, aportan la importancia a los conferenciantes y sirven como punto focal del evento, hacia donde van a dirigirse todas las miradas y atención de los asistentes. Pero también es interesante plantear un escenario más pequeño, incluso algo tan sencillo como un atril puede servir. En este caso el evento se dota de un ambiente más íntimo y abierto a la participación de todos los invitados.

• Iluminación

La forma de iluminar un acto es la manera de generar las atmósferas y los climas que queremos mostrar.

La iluminación se encarga de crear sensaciones, percepciones y emociones en un evento. Es lo que produce que un entorno sea cálido, acogedor, sobrio e incluso agradable o frío. Además, es un factor que lleva implícito mucha subjetividad ya que afecta directamente al inconsciente. Dependiendo de cómo esté iluminado un espacio, su impresión y  repercusión será distinta.

• Aforo

Es uno de los factores más determinantes a la hora de escoger un espacio y muchas veces se utiliza como primer filtro. Se trata de encontrar un lugar de dimensiones suficientes para poder dar cabida cómodamente a todos los invitados, sin aglomeraciones, pero también evitando los espacios sobredimensionados, ya que pueden transmitir una imagen negativa de tu evento (poca asistencia, frialdad, etc.).

• Tecnología

La era digital ha arrasado con todo, modificando procesos y favoreciendo la comunicación con el usuario. En el sector de organización de eventos para empresas también es primordial esta tecnología, que se ha convertido en protagonista para el desarrollo de cualquier acto y es clave en el antes, durante y después de cualquier evento corporativo.

La evolución de la tecnología ha sido muy notable estos últimos años. Los equipos existentes en el mercado, las aplicaciones y las soluciones audiovisuales que pueden formar parte de tu evento son múltiples. El objetivo es ofrecer ese plus, ese valor añadido tanto a los asistentes, como a la organización, medios. La creatividad y originalidad además se alcanza también a través de esa tecnología y los resultados son sumamente llamativos.

• Ubicación

El lugar de celebración del evento. Las opciones pueden ser infinitas y cada evento tiene diferentes necesidades y presupuesto, pero lo que está claro es que la ubicación elegida es uno de los factores vitales del éxito o fracaso de un evento.

Una buena elección en cuanto al lugar de celebración del evento puede convertirse en un buen recuerdo para los asistentes que favorezca el boca a boca, en noticia, consiguiendo una mayor difusión y lograr comunicar con ello quién es la empresa para rentabilizar el trabajo, la inversión y, por encima de todo, la imagen.

Por ejemplo, existen muchos lugares alrededor de la Costa Blanca en los que además de asistir a una convención, evento corporativo o charlas profesionales, los invitados pueden disfrutar de lugares de ocio y cultura situados en la localidad en la que se alojan. Grand Luxor Hotels cumple con estas envidiables características, situado en la ciudad de Benidorm sinónimo de buen tiempo y diversión para todos.

Cuidar todos los detalles. Un evento no son solo los discursos, también son el espacio, la decoración, la luz, la comida, el ambiente, la música… Todos estos detalles logran que el evento sea una experiencia agradable y, por tanto, más fácil de ser recordada.