A la hora de preparar un evento de empresa, una convención o una reunión de objetivos, siempre hay que tener en cuenta algo: las presentaciones.
Muchas veces son el punto flaco de los eventos y por eso hoy os traemos 3 tipos de presentaciones muy originales que podéis poner en práctica a la hora de diseñar vuestros eventos. Para ello como siempre, hay que tener en cuenta el tipo de evento que queremos preparar, que los ponentes sean partícipes y animados y que el formato de nuestro evento se adecue a las presentaciones que se vayan a realizar.
3 presentaciones originales para tu evento de empresa:
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Presentaciones PechaKucha (presentaciones creativas mostrando solo 20 diapositivas y 20 segundos por transparencia)
Presentaciones rápidas y directas. Si lo que se quiere es no aburrir e ir directos al tema en cuestión lo mejor es realizar un evento con presentaciones al estilo PechaKucha. Este estilo de presentación ideado por dos arquitectos japoneses establece la siguiente norma:
20×20 (20 diapositivas y 20 segundos por diapositiva). Total 6 minutos y 40 segundos por presentación. Imposible aburrirse.
Los formatos rápidos están de moda entre los eventos para empresas y este modelo es perfectamente compatible con un speed-networking.
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TED Talks
Las charlas TED son ampliamente conocidas por su congreso anual (TED Conference) y sus charlas (TED Talks) que cubren un amplio espectro de temas que incluyen ciencias, arte y diseño, política, educación, cultura, negocios, asuntos globales, tecnología, desarrollo y entretenimiento.
Una buena idea para la ejecución de las presentaciones dentro de un congreso o evento empresarial sería realizar las presentaciones siguiendo este ritmo y forma de realizarlas.
Para llevarlas a cabo hay que tener en cuenta las especificaciones técnicas de los centros de congresos u hoteles que pueden llevar a cabo estas escenificaciones.
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Presentaciones temáticas
Para realizar presentaciones temáticas, primero hay que realizarse dos preguntas:
Primera, ¿puede tener algún nexo temático lo que estoy contando? Y segunda, ¿dónde puedo llevarlo a cabo?
Para la primera pregunta no tenemos una respuesta fácil ya que cada presentación puede ir sobre muchos temas y encontrar un nexo para realizar una presentación temática es distinto en cada caso, pero te aseguramos que es bastante sencillo encontrarlo.
En cambio, para la segunda pregunta podemos asegurarte que los mejores lugares para desarrollar este tipo de eventos de empresa tan creativos son los hoteles. La mezcla de espacios, reserva de salones privados, habitaciones donde cambiarse de ropa, etc. Por ejemplo si nuestro evento de empresa queremos tematizarlo en un ambiente dentro de un pueblo íbero, griego o egipcio, desde Grand Luxor Hotels se pueden utilizar sus espacios únicos y localizaciones temáticas que harán del evento un verdadero éxito.
Recuerda siempre realizar tu presentación con apoyos visuales creativos y rompedores para enganchar a tu audiencia. Puedes utilizar herramientas como Powtoon, Canvas o Pretzi, las cuales realizan unas presentaciones muy vistosas, impactantes y creativas que a buen seguro lograrán un engagement total con tu público.
Este factor es súper importante ya que una presentación dentro de un evento de empresa siempre tiene el hándicap de, o bien, ser aburrida, o de ser muy contundente y con mucha información.