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Cómo agregar el ingrediente de la creatividad a tu congreso

La creatividad en los congresos aporta dinamismo a cada evento. Este ingrediente perdura en el recuerdo de aquellos asistentes que, pasado un tiempo, siguen recordando las anécdotas de aquel día inolvidable. La agenda de congresos y eventos contextualiza las diferentes actividades en el calendario. Pero el verdadero deseo de quien planifica un evento es que sea diferente a los demás. Y este objetivo se consigue, principalmente, con una dosis de originalidad como verás a continuación.

Tips para añadir creatividad a tus eventos

Un evento se planifica y también se crea. Aquí tienes algunas sugerencias para sorprender a los asistentes:

1. Tematización. Una propuesta habitual es elegir un tema principal. Ese tema se convierte en el hilo conductor en torno al que gira el acto. Esta inspiración se concreta en los distintos aspectos de la planificación, por ejemplo, en la decoración, la música, la programación, la gastronomía… Los asistentes disfrutan de un universo creado para la ocasión.

2. Contratar un conferenciante. Para dotar de creatividad a un evento también puedes utilizar esta fórmula. Un ponente impartirá una charla a los allí presentes. En ese caso, no solo es importante que el orador trate un tema interesante, sino que destaque por sus habilidades para hablar en público. Las conferencias sobre desarrollo personal son especialmente valiosas.

La reflexión en torno a temas humanos siempre es interesante. El tema de la charla debe estar en relación con el objetivo del evento. Las charlas sobre motivación, impartidas por expertos que conectan con la audiencia, resultan realmente inolvidables.

3. Regalos. Este tipo de obsequio realza el marketing porque el producto está vinculado con el nombre de una empresa. Los asistentes reciben un detalle inesperado como un regalo. Y se llevarán un recuerdo a casa cuando finalice el acto. Es especialmente importante que el producto seleccionado para la ocasión sea práctico.

4. Risoterapia para eventos. Ten en cuenta que quien asiste a un congreso recuerda especialmente cómo se ha sentido. La risa puede convertirse en protagonista de un evento a través de un taller que propicie esta experiencia terapéutica.

5. Eventos interactivos. Es importante que el público objetivo del evento se divierta. El aburrimiento produce una pérdida de interés en el espectador que se distancia de aquello que ocurre a su alrededor. ¿Cómo sorprender a quienes ya han participado en otros muchos eventos? El ingrediente interactivo aporta dinamismo y novedad. Las experiencias de realidad virtual pueden formar parte de este tipo de ocasiones.

6. Organizar un sorteo. Incluso cuando todos los participantes se lleven algún detalle sencillo, es posible añadir la emoción de un producto que ganará uno de los participantes.

7. Decoración con letras corpóreas. Una vez que los asistentes llegan al lugar del evento, perciben la decoración del sitio. Y esta primera impresión también es importante. La utilización de letras corpóreas para embellecer el escenario es una sugerencia práctica. Este texto no solo tiene una función decorativa en dicho contexto, sino que también informa con claridad. Un texto ayuda a diferenciar y destacar una zona concreta.

8. Eventos de Team Building. Al seleccionar la fórmula ideal para un evento, en primer lugar, conviene concretar el objetivo. Estas dinámicas se llevan a cabo en un escenario diferente a aquel en el que los empleados desarrollan su trabajo. Este cambio de contexto, junto con el propio fortalecimiento del equipo, hace que esta experiencia sea inolvidable para los asistentes. Para sorprender a los invitados es posible planificar esta jornada en un parque temático. Un escenario que, por sus características, invita a la ilusión y al descubrimiento.

9. Sostenibilidad. Cuando alguien acude a un evento adquiere una visión completa de este. Su opinión sobre el acto puede girar en torno a distintos aspectos. La sostenibilidad queda de manifiesto en un evento en el que existe una excelente gestión de los recursos. Es importante que los invitados disfruten de esta experiencia. Y también es importante transmitir valores en la forma de organizar el acto.

Por tanto, ya tienes las claves sobre cómo hacer eventos más creativos. La creatividad diferencia un evento corporativo o de otro tipo. Pero debes contextualizar este ingrediente para que sea realmente efectivo. Identifica al público objetivo del evento, concreta el tema del acto y señala el objetivo principal.

Cómo hacer eventos más creativos en Grand Luxor Hotel

La creatividad en los congresos depende, en gran medida, del lugar elegido para llevar a cabo dicha celebración. Un entorno inolvidable sorprende desde el mismo instante en el que el asistente recibe la bienvenida al lugar. Grand Luxor Hotel, de 4 estrellas, se sitúa muy cerca del parque temático Terra Mítica. Este es un escenario ideal para organizar eventos sorprendentes, creativos e inolvidables. Si deseas obtener más información sobre este tema, ponte en contacto con nuestro hotel para conocer nuestro servicio de organización de eventos. ¡Te asesoramos para sorprender al público objetivo con una propuesta muy innovadora!

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