Cuando llega el buen tiempo lo que todos estamos deseando es disfrutar de los largos días de sol, por este motivo es una muy buena opción celebrar un evento de empresa al aire libre. Reunir a tus empleados, clientes o proveedores al aire libre hará que el ambiente sea informal y relajado lo que hará proliferar la comunicación entre los asistentes a la convención.
Dado al clima espectacular que tenemos en la costa blanca celebrar un evento al aire libre es un acierto seguro.
A continuación te damos unos consejos para realizar un evento al aire libre.
Lugar
Es muy importante elegir un lugar adecuado según las necesidades del evento, con todas las comodidades que los asistentes necesitan, como baños interiores y aparcamiento cercano.
Horario
El ambiente del evento varía según si es de día o de noche. Aunque la franja horaria a elegir cambia en función de la época del año. En verano, una buena opción es realizarlo entorno a la puesta de sol, a esta hora las temperaturas son más agradables y es posible organizar una agradable cena.
En épocas del año donde las temperaturas son más suaves podemos recurrir a un evento por la mañana, aprovechando la luz solar y ofrecer un almuerzo relajado.
Iluminación
Si finalmente decides realizar tu evento por la noche, una iluminación adecuada ayuda a crear ambiente y además da seguridad a los invitados. Asegúrate de iluminar correctamente el lugar de reunión así como los caminos hacia él y por supuesto los aparcamientos. Si decides utilizar velas ten en cuenta que estas no se apaguen ni se vuelquen con el viento.
Decoración
Una decoración demasiado abundante dificultará el movimiento de los invitados y puede que tengan la sensación de estar chocando con todo. Pero si la decoración es escasa los asistentes pensarán que no le has prestado la suficiente atención y esto algo que no queremos transmitir.
El entorno forma parte de la decoración, por ello con unas sencillas flores y la ya nombrada iluminación será suficiente.
Comunícalo a los invitados
Recuerda informar a los invitados que el evento se celebrará al aire libre y la formalidad de este, de esta manera podrán vestirse acorde a las circunstancias. Este tipo de eventos no suelen ser excesivamente formales, favoreciendo que los invitados puedan vestirse de una forma más cómoda.
Comida
La comida es una parte muy importante en cualquier evento, si la comida es buena tienes ganados a los asistentes. Es interesante que la comida sea acorde con el ambiente tanto en calidad, temática y época del año.
Los eventos al aire libre se asocian a coctel o bufet, pero siempre dependerá de la formalidad de este.
Plan B
Como dice el refrán “hombre precavido vale por dos”. Ten preparada una carpa o una opción con techo por si tenemos la mala suerte que empiece a llover, también es buena idea ofrecer un paraguas con tu imagen corporativa, que además de salvarnos del apuro es un bonito y útil recuerdo del evento.
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