Cada año por estas fechas, las grandes y no tan grandes empresas, reúnen a sus equipos para iniciar el curso, haciendo un recordatorio de los objetivos a alcanzar, enviar mensajes estratégicos, impulsar las ventas, reforzar la pertenencia e integración del grupo, facilitar herramientas de trabajo en equipo, optimización de las gestiones con clientes…
Las reuniones anuales, también conocidas como “retreats”, son reuniones que se suelen realizar fuera de las instalaciones habituales de la empresa y cuya duración puede variar entre un día y una semana. La idea detrás de los retreats es sacar al equipo fuera de las oficinas (hoteles, casas rurales…) con el fin de conseguir una perspectiva diferente y libre de distracciones. En los retreats el equipo debe centrarse en aspectos estratégicos de largo plazo, como por ejemplo:
- Establecimiento de objetivos anuales
- Alineamiento de la visión y misión de la empresa
- Búsqueda de nuevas oportunidades de negocio
- Nuevas ideas y proyectos
En los retreats se fomenta que se relacionen departamentos que normalmente no se relacionan, que se conozcan personas de diferentes niveles de la empresa, con el objetivo de que se puedan cear sinergias nuevas y beneficiosas para todos.
Los retreats habitualmente están divididos en 2 partes.
- La parte directamente relacionada con el negocio: Reuniones, formaciones y presentaciones entre otros.
- La parte relacionada con la cultura de empresa, donde se organizan todo tipo de actividades para fortalecer los lazos del equipo (team-building) y generar un sentimiento de comunidad entre los participantes.
Es importante que en los retreats se equilibre muy bien la parte de negocio y la parte de actividades. Si se produce un desequilibrio podemos conseguir retreats aburridos, tediosos y de poco valor para los empleados.
¿Dónde celebrar una reunión anual de empresa? Un punto esencial
La celebración de la reunión anual tiene su punto fuerte en el lugar donde se celebra, hay que tener en cuenta que este tipo de reuniones pueden abarcar varios días de duración y por lo general se celebran en hoteles preparados para abarcar una gran demanda de huéspedes y con unas instalaciones y exteriores preparados para llevar a cabo multitud de actividades como gymkanas, ejercicios de teambuilding al aire libre, etc.
La búsqueda del buen tiempo también es un factor importante y la Costa Blanca es un destino idóneo para llevar a cabo estos eventos de empresa.
Así que la mejor opción es siempre un hotel de grandes características que aúne salas preparadas para llevar acabo presentaciones, reuniones, formaciones y demás actuaciones por parte de la empresa que abarquen el punto número 1 de las reuniones anuales, y espacios diáfanos y temáticos que ofrezcan además de un plus a la experiencia de estar y formar parte de la empresa, la posibilidad de llevar a cabo actividades divertidas, motivacionales y que creen sentimiento de equipo en los departamentos de nuestra compañía. Este hecho conllevará un crecimiento en el sentimiento de pertenencia a la empresa y una mayor y mejor sintonía con los valores, la visión y la misión de la empresa.